用Excel和Powerpoint制作演讲评分系统

学校举行“我为×中做贡献”演讲比赛，共设9名评委，8名选手（进入决赛），要求当场公布得分与获奖名次。用程序设计方法做演讲比赛评分软件，相对比较麻烦。笔者试着用Excel和Powerpoint组合做演讲比赛评分系统，不需要程序设计及太多的操作，可直接在大屏幕上动态、直观显示出评委打分情况、每名选手的得分和最后获奖名次，为演讲比赛提供了公开、公平、公正的平台，实际应用中得到了全校师生的认同。下面以一个9名评委、8名选手参加的演讲比赛为例，介绍一下评分系统的制作过程。
第一，打开Excel，制作名为“决赛打分”的工作表，在K2、L2、M2、N2中分别输入“=MAX(B2:J2)”、“=MIN(B2:J2)”、“=(SUM(B2:J2)-K2-L2)/7”、“=RANK(M2,$M$2:$M$9)”。然后选中K2—N2乡下填充。并将其命名为“我为×中做贡献”。 对表的颜色进行相应设置，把B2：M9设置为数值型，保留两位小数。如图1。

图1

为了使操作者在输入过程中不出现大的错误，我们可以把单元格的数据有效性（数据菜单—有效性）设置一下，比如设为如图2所示，如果超出范围就会发出出错警告。

图2

第二，打开Powerpoint，新建一张幻灯片，命名为“评委为一号选手打分”，按预定位置，插入评委照片、输入编号。依此类推，设置好各张幻灯片。在Excel中选中B2—F2单元格进行“复制”，然后：“粘贴”—“选择性粘贴”—“粘贴链接”— “Microsoft Office Excel工作表对象”—“确定”到1-5号评委下面，并设置边框为“无线条颜色”，用同样的办法复制G2—J2，并粘贴到6—9号评委下面，并设置边框为“无线条颜色”。依次或者整体复制K2、L2、M2和N2，仍然用上面的方法粘贴到最高分、最低分、得分和名次后面，调整好位置、字体、颜色。如图3。

图3

第三、在幻灯片最后一页制作显示最终得分和名次的幻灯片，用同样的方法依次复制所有选手的得分和名次，并用同样的粘贴方法粘贴到幻灯片相应表格里面。如图4。

图4

现在，进行演讲比赛时，当评委为选手打分时，记录人员直接输入Excel文件中，然后，在Powerpoint中选择各个粘贴链接处按右键—“更新链接”即可。计算终得分和名次也一样。这时，各项数据通过Powerpoint直接在大屏幕上显示出来，达到打分、评定奖次与演讲比赛同步的目的。